REGULAMENTUL OFICIAL AL
TOMBOLEI FARMACIA 3 si VITALIA PHARMA
DESFASURATA IN PERIOADA 1 – 30 septembrie 2014
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI
1.1. Organizatorul Tombolei (denumit in cele ce urmeaza “Organizatorul”) este S.C. HYGEA S.R.L., cu sediul in ORADEA, str. REPUBLICII nr. 7, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J05/1639/1991, avand CUI RO68634, reprezentata legal prin administrator – CORNELIA FLORA GHERGA
1.2. Tombola se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare "Regulamentul"), fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica oricand Regulamentul. Astfel de modificari vor fi facute public pe site-ul Organizatorului www.farmacia3.ro cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare.
SECTIUNEA 2. TERMINOLOGIE
In prezentul Regulament, in afara notiunilor definite in cuprinsul articolelor, termenii si expresiile de mai jos vor avea urmatoarea semnificatie:
a) „Participantii” – clientii (pacientii) Organizatorului care îndeplinesc cumulativ urmatoarele conditii generale și speciale:
La Tombola NU pot participa angajatii Organizatorului, ai societatilor implicate in organizarea si derularea acestei campanii, precum si rudele de gradul I (copii si parinti) sau sotul/ sotia celor mentionati mai sus. Participarea la aceasta campanie implica acceptarea prevederilor prezentului Regulament precum si posibilitatea folosirii in scop publicitar a numelor Participantilor castigatori. Prin simpla participare, Participantii isi dau acordul expres si neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului, sa intre in baza de date a acestuia, in vederea validarii, atribuirii premiilor.
b) “Produse de campanie” - toate produsele din portofoliul de produse al producatorului si distribuitorului Vitalia Pharma,comercializate de către Organizator în perioada campaniei;
c) „Talon” - tichet ce acorda participantilor prin completare si semnare, dreptul de a participa la extragerea de la tombola organizata; talonul este considerat valid daca este completat la toate rubricile pe care le contine, respectiv nume si prenume participant, telefon, adresa, o adresa de e-mail valida (in cazul in care pacientul are cont de e-mail), varsta, numar bon fiscal si data bon fiscal.
Important:
Depunerea taloanelor de catre participanti se face direct in urna amplasata in unitatile farmaceutice ale ale Organizatorului participante la campanie si trebuie sa aiba loc exclusiv in perioada campaniei pana la data limita 30.09.2014, orele 20:00, cu respectarea regulilor impuse de catre Organizator. Taloanele predate ulterior perioadei mentionate sunt considerate din start nevalide. Pentru a fi valabile, taloanele trebuie completate integral, lizibil si corect si semnate de catre pacient. Taloanele incomplete, cu stersaturi sau cu date gresite nu vor fi luate in considerare si in consecinta nu vor participa la tragerea la sorti a premiilor. Taloanele care nu sunt originale (copii xerox, documente refacute la imprimanta, etc.), nu vor participa la tombola si vor fi anulate de indata ce se va constata lipsa autenticitatii. Taloanele vor fi pastrate in urne sigilate.
c) « PREMII » - in urma extragerii la tombola vor fi acordate 30 (trei zeci) de premii, dupa cum urmeaza:
d) “Tombola” – extragerea din data de 14 octombrie 2014 (marti), ora 16.30, prin care vor fi desemnati castigatorii premiilor oferite de Organizator. Extragerea va avea loc la adresa Organizatorului situata in Str. Republicii Nr. 7 din Oradea, prin participarea unei comisii constituita din 3 persoane din partea Oragnizatorului si o persoana din afara companiei Organizatorului (notar public);
e) „Regulament” – reprezinta prezentul document organizatoric al Tombolei, inclusiv anexa care face parte din acesta.
SECTIUNEA 3. DURATA SI ARIA DE DESFASURARE A TOMBOLEI
3.1. Campania promotionala are loc in perioada 01.09.2014 – 30.09.2014.
3.2. Campania promotionala se va desfasura exclusiv pe teritoriul Romaniei, in judetul Bihor.
3.3 Organizatorul isi rezerva dreptul de a prelungi durata campaniei si de a modifica conditiile, dar nu inainte de a modifica prezentul regulament si de a anunta acest lucru public.
SECTIUNEA 4. MECANISMUL TOMBOLEI
4.1 Respectand prezentul Regulament, vor putea participa la acesta tombola doar pacientii (clientii) Organizatorului care au achizitionat in perioada 01.09.2014 – 30.09.2014, unul din produsele producatorului si distribuitorului Vitalia Pharma,comercializate de către Organizator în perioada campaniei. Astfel, la orice achizitie a minim unui produs din portofoliulproducatorului si distribuitorului Vitalia Pharma, pacientul primeste in schimb, pe loc, un talon de participare la extragerea din data de 14 ocombrie 2014 si informatii cu privire la aceasta campaniei. In functie de numarul de achizitii minime, pacientul poate primi atatea taloane de participare cate achizitii minime a avut in perioada campaniei. Taloanele vor fi depuse de catre participant in urna sigilata imediat dupa completarea lor. Cumparatorii participanti au obligatia de a pastra bonul fiscal al produsului achizitionat in perioada campaniei. Revendicarea premiului se va putea face exclusiv pe baza cartii de identitate a castigatorului si a bonului fiscal care se mentioneaza pe talonul de participare ce a fost extras drept castigator in cadrul tombolei.
4.2. Extragerea premiilor va avea loc la data de 14 octombrie 2014, ora 16.30, indiferent de numarul taloanelor depuse in fiecare urna aferenta celor 15 unitati farmaceutice ale Organizatorului participante la campanie.
4.3 Anuntarea castigatorilor va fi facuta, dupa validare, telefonic (la numarul de telefon declarat in talonul de participare), in termen de maxim 10 zile calendaristice de la extragerea taloanelor castigatoare. Organizatorul nu va fi raspunzator in cazul in care talonul extras drept castigator contine numere incorecte de telefon sau nu contine deloc, sau daca castigatorul nu raspunde la numarul telefon inscris pe talon in termen de maxim 10 zile de la extragere, drept pentru care Organizatorul va intelege ca acel castigator renunta la premiu. Pentru asigurarea unei transparente a tombolei, lista cu numele castigatorilor va fi afisata, in termen de maxim 3 (trei) zile lucratoare de la anuntare pe site-ul Organizatorului si va putea fi vizualizata.
4.4. Premiile vor fi inmanate pe baza de document justificativ (proces verbal) incheiat intre reprezentatul Organizatorului si castigator, in urma legitimarii acestuia din urma prin prezentarea cartii de identitate si a bonului fiscal al achizitiei. Detaliile legate despre modul de intrare in posesie a premiului vor forma obiectul unei comunicari telefonice sau prin e-mail intre Organizator si Castigator.
4.5. In cadrul acestei campanii, nu este posibila convertirea premiilor in bani sau alte obiecte.
4.6. Revendicarile nejustificate de premii, falsurile si plangerile dovedite ca fiind neintemeiate si abuzive, constituie temei pentru Organizator in solicitarea de daune interese.
4.7. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari necastigatoare ca apar ulterior acordarii efective a premiilor.
SECTIUNEA 5: TAXE SI IMPOZITE
5.1. Dat fiind ca fiecare premiu are o valoare sub 600 lei face ca acest castig sa fie neimpozabil, in conformitate cu prevederile art. 77 alin (4) Legea 571/2003 privind codul fiscal.
SECTIUNEA 6: REGULAMENTUL TOMBOLEI
6.1. Regulamentul oficial Tombolei este disponibil, in mod gratuit, oricarui participant pe toata perioada tombolei pe site-ul Organizatorului : www.farmacia3.ro si la solicitare in unitatile farmaceutice ale Organizatorului participante la campanie.
6.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de oprire a tombolei in orice moment al acesteia si/ sau schimbarea regulilor de participare, obligandu-se totodata sa faca publica hotararea sa in acest sens, cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare.
SECTIUNEA 7: LITIGII
In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si Participanti, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate vor inainta litigiul spre solutionare instantelor romane competente de la sediul Organizatorului.
SECTIUNEA 8: DIVERSE
8.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a acestei Campanii, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii/ Tombola.
8.2. Participarea la aceast campanie implica acceptarea prevederilor prezentului Regulament. Prin participarea la concurs, Participantii accepta intrarea automata in baza de date a Organizatorului.
8.3. Prin simpla participare la Campanie, Participantii isi dau acordul expres si neechivoc ca datele lor comunicate Organizatorului prin completarea talonului de tombola sa intre in baza de date a Organizatorului, in vederea validarii si atribuirii premiilor.
8.4. Campania promotionala se va derula conform prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toti Participantii.
8.5. Prezentul acord este supus in intregime legii romane.
8.6. Prin inscrierea la aceasta Tombola, participantii, precum si toti cei implicati in acest campanie, sunt de acord si accepta in mod irevocabil prevederile prezentului Regulament, intelegand pe deplin modul de functionare Tombolei.
8.7 Eventualele reclamatii legate de derularea campaniei se vor putea trimie la adresa de e-mail contact@farmacia3.ro.
ORGANIZATOR,
SC HYGEA SRL
Reprezentant Legal
GHERGA CORNELIA FLORA